河北港口集团有限公司 - 《学习强国》:“慧采”“慧管”——数字化转型驱动智慧物资管理

    2021年,河北港口集团物资中心围绕“保障供应”“降本增收”两大任务,推动实现物资采购、库存管理、废旧物资处置等业务数字化、智慧化集中管控。截至11月份,河北港口集团新增供应商261家,采购额1.41亿元,处置废旧物资共1764项、价值约994万,节省各项资金上百万元。

    近年来,在国家引导“两化融合”、政企采购向电商化转型的大背景下,物资中心搭建采购平台,持续深化大宗物资集中采购和电商采购组合拳。2017年至今,物资中心针对燃油、运输带、电缆、轴承等高价值关键性物资实施战略型寻源,集中向厂家采购,在保障物资质量的同时,降低采购价格、享受优质售后服务;针对办公用品等低值易耗品,选取京东、震坤行等优质电商合作,利用成熟的电商质量管控和物流优势降低采购成本。2021年,物资中心在集团物资采购平台基础上,建设完成“集团物资采购门户网站”,开发“集团采购”小程序,形成“平台+商城”多元化采购模式,不仅实现对招标、比价、核查等全流程一体化管理,进一步优化电子化采购流程、提升采购体验,还可提供电商数据库对接支持,为管理者决策和使用提供精准的数据参考,单独对接供应商的线下分散式采购方式逐步被高效、透明、全流程可控的电商化采购模式所取代。截至目前,集团物资电商采购额由不足 50 万元增长至600余万元,今年上半年新增供应商直采降低物资采购成本约680万元,较传统采购模式节约成本6.67%。

    随着物资采购量增长和业务运行日趋复杂,供应商资源池不断扩容,物资中心驱动“物资采购供应业务”和“废旧物资处置业务”双引擎,不断向智能化、信息化方向迅速发展,打造物资全寿命周期管理中心。2020年3月,物资中心在疫情防控严峻形势下,将VR全景拍摄技术嫁接到网络拍卖,借助网络实时通讯服务加大宣传招商力度,增加全国范围内竞买人意向,帮助异地竞买人360°了解标的物结构、构造和设备情况,实现废旧物资处置充分竞争。当天,在不到2个小时内将5个标的物全部拍出,完成了疫情期间异地报废资产处置这个“不可能任务”。2021年,物资中心对物资管理系统进行升级,在手机端打造指尖上物资采购管理平台——“掌上物资APP”,通过对物资采购、库存管理、废旧物资处置等业务功能模块移植和优化,准确呈现各项物资实时状态,实现了物流、数据流、资金流的动态统一管理。

    “借助移动端优势,所有采购货品、单据都能够实时拍照上传,让点检、审批等环节更加透明、规范、简便。”物资中心办公室主任刘波说:“接下来,我们会继续以创新实践推动业务规模、供应质量、队伍素质稳步提升,梳理制度体系,依靠信息技术和数字化技术应用普及,推动集团实现全物资数字化、智慧化集中管控,为企业高质量、可持续发展提供可靠的物资保障。”(《学习强国》2021年12月17日 作者郭思源 张梦霄)

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